Tämä yrityskaupan muistilista auttaa arvioimaan, onko ERP, data ja raportointi riittävän hyvässä kunnossa ennen yrityksen myyntiä. Kun yrityskauppa lähestyy, ostaja haluaa nähdä, että liiketoiminnan kannalta olennainen tieto on saatavilla, ymmärrettävää ja riittävän luotettavaa.
ERP:n ei tarvitse olla täydellinen, mutta sen pitää olla riittävän hyvä tukemaan ostajan ymmärrystä yrityksestä. Käykää kohdat läpi rehellisesti asteikolla: kunnossa, osittain kunnossa, ei kunnossa tai emme tiedä.
1. Saammeko olennaiset tiedot ulos ERP:stä ilman raskasta käsityötä?
Tarkistakaa, saatteko myynnin, asiakasjakauman, tilauskannan, varastotiedot ja kannattavuuden kannalta olennaiset tiedot ulos toistettavasti. Jos raportit syntyvät lähinnä Excel-yhdistelyllä, kohta on vähintään osittain kesken.
2. Onko master data riittävän siistiä ja johdonmukaista?
Käykää läpi asiakastietojen, tuotetietojen, nimikkeiden, luokitusten ja koodistojen laatu. Duplikaatit, vanhentunut tieto ja vaihtelevat käytännöt heikentävät raportoinnin uskottavuutta.
3. Onko liiketoiminnan kannalta kriittinen tieto oikeasti ERP:ssä?
Arvioikaa, kuinka paljon olennaista tietoa on ERP:ssä ja kuinka paljon Excelissä, muistilapuilla tai yksittäisten henkilöiden päässä. Mitä enemmän tieto on järjestelmän ulkopuolella, sitä henkilösidonnaisemmalta yritys näyttää.
4. Näkyykö tilauskanta ja toimitustilanne luotettavasti?
Ostaja haluaa ymmärtää avoimet tilaukset, toimitettavat asiat, toimitusaikataulut ja tulevan tekemisen. Jos tilauskantaa pitää selittää käsin, näkyvyys ei vielä ole myyntikunnossa.
5. Pitävätkö varastotiedot riittävästi paikkaansa?
Jos liiketoimintaan liittyy varasto tai fyysisiä tuotteita, arvioikaa saldojen luotettavuus, nimikkeiden johdonmukaisuus, varaston rakenne ja yleisimmät virhelähteet.
6. Saadaanko asiakkaista, tuotteista ja kannattavuudesta ymmärrettävä kuva?
Pystyttekö näyttämään tärkeimmät asiakkaat, tuoteryhmät, nimiketason myynnin ja kannattavuuden logiikan? Jos vastaus riippuu liikaa yhdestä henkilöstä, ostaja näkee tässä riskin.
7. Onko raportointi johdonmukaista?
Täsmäävätkö eri raportit toistensa kanssa? Saadaanko samasta asiasta aina sama luku? Tiedetäänkö, mistä luvut tulevat? Jos eri raportit kertovat eri totuuden, ostajan luottamus heikkenee nopeasti.
8. Onko tiedon omistajuus selkeä?
Kuka vastaa asiakasdatasta, tuotetiedoista, raportoinnista ja tiedon ulos saamisesta? Mitä tapahtuu, jos yksi avainhenkilö ei ole paikalla? Epäselvät roolit näyttävät ostajalle henkilöriskiltä.
9. Pystyttekö kokoamaan ostajalle olennaisen aineiston nopeasti?
Arvioikaa, kuinka nopeasti pyydetyt raportit saadaan kasaan, tiedättekö jo mitä ostaja todennäköisesti haluaa nähdä ja onko aineisto valmiiksi jäsennelty vai kerätäänkö se kiireessä.
10. Näyttääkö yrityksen toiminta siirrettävältä uudelle omistajalle?
Tämä on ehkä tärkein kysymys. Voiko ostaja saada järjestelmistä riittävän kuvan yrityksen toiminnasta? Onko tieto dokumentoitua vai hiljaista tietoa? Näyttääkö tekeminen siltä, että se jatkuu ilman yhtä välttämätöntä henkilöä?
Miten tulkita tulos?
Jos suurin osa kohdista on kunnossa
ERP on todennäköisesti jo melko hyvässä myyntikunnossa. Tässä vaiheessa kannattaa keskittyä siihen, miten tieto esitetään ostajalle selkeästi.
Jos mukana on paljon osittain kunnossa -kohtia
Tämä on tavallinen tilanne. ERP ei välttämättä ole huono, mutta se ei vielä tue yrityskauppaa riittävän hyvin ilman valmistelua.
Jos mukana on paljon ei kunnossa tai emme tiedä -kohtia
Silloin kannattaa yleensä tehdä ERP nykytila-analyysi ennen kuin yrityskauppaprosessi etenee pidemmälle.
Miten ERP Managers auttaa?
Jos muistilista paljastaa useita epävarmuuksia, seuraava hyvä askel on nykytila-analyysi. Sen jälkeen voidaan päättää, mitkä puutteet kannattaa korjata ERP myyntikuntoon -kehitysprojektissa.
Usein kysyttyä
Pitääkö kaikkien kohtien olla kunnossa ennen yrityskauppaa?
Ei tarvitse. Tärkeintä on tunnistaa kriittisimmät puutteet ja korjata ne ensin.
Onko tämä tekninen tarkistuslista?
Ei. Tämä on liiketoiminnan, datan ja raportoinnin näkökulmasta tehty käytännön muistilista.
Mitä jos emme tiedä vastausta moneen kohtaan?
Se on jo tärkeä havainto. Jos ERP:n nykytila ei ole johdolle selkeä, ostajalle se voi näyttää vielä epävarmemmalta.