Tieto ulos järjestelmistä
Myynti, asiakkaat, tilauskanta, varasto ja kannattavuus pitää pystyä näyttämään ilman raskasta käsityötä.
Yrityskaupan ERP-valmius
Yritys myyntikuntoon: ERP, data ja raportointi kuntoon ennen yrityskauppaa.
Kun yrityskauppa lähestyy, ostaja haluaa nähdä muutakin kuin talousluvut. Häntä kiinnostaa, saadaanko liiketoiminnan tieto ulos järjestelmistä luotettavasti, ovatko raportit toistettavia ja onko yrityksen arki siirrettävissä uudelle omistajalle ilman henkilösidonnaista tulkintaa.
ERP Managers auttaa yritystä myyvää omistajaa tunnistamaan ERP:n, datan ja raportoinnin riskit, korjaamaan olennaiset puutteet ja kokoamaan ostajalle selkeän näkymän due diligence -vaihetta varten.
Riskit näkyviin ennen ostajaa
Datapuutteet, epäselvät vastuut ja raportoinnin ongelmat kannattaa tunnistaa ennen due diligence -vaihetta.
Valmiimpi tiedonluovutus
Ostajalle annettava aineisto on helpompi koota, kun ERP:n rakenne, data ja raportit ovat hallinnassa.
Miksi tämä kannattaa tehdä?
Yrityksen myyntikunto ei ole vain taloutta, sopimuksia ja verotusta.
Ostaja arvioi myös sitä, kuinka hyvin yritystä voidaan johtaa tiedolla. Jos tieto on hajallaan Excelissä, yksittäisten henkilöiden päässä tai vaikeasti toistettavissa raporteissa, ostajan kokema riski kasvaa nopeasti.
Liiketoiminnan olennainen tieto löytyy ja on ulos saatavissa
Raportit voidaan tuottaa uudelleen ilman viime hetken käsityötä
Kriittiset datapuutteet huomataan ennen ostajan kysymyksiä
Prosessit, vastuut ja tiedon omistajuus ovat selkeämmin kuvattavissa
Yritys näyttää siirrettävämmältä uudelle omistajalle
Yrityskaupan ERP-sisällöt ja palvelut
ERP nykytila-analyysi yrityskauppaan
Selvitetään, missä kunnossa ERP, data, raportointi ja prosessit ovat myyntiä ajatellen.
ERP myyntikuntoon -kehitysprojekti
Korjataan olennaiset datapuutteet, raportoinnin pullonkaulat ja ostajalle näkyvät riskit käytännössä.
Mitä ostaja haluaa nähdä ERP:stä?
Due diligence -vaiheen näkökulma myyntiin, asiakasdataan, tilauskantaan, varastoon ja kannattavuuteen.
Muistilista: onko ERP myyntikunnossa?
Kymmenen käytännön kysymystä, joilla arvioit ERP:n, datan ja raportoinnin valmiutta.
Ostajan näkökulma
Mitä ostaja käytännössä haluaa nähdä ERP:stä?
Ostaja pyrkii muodostamaan nopeasti kuvan siitä, onko liiketoiminta hallinnassa ja kuinka luotettava kuva siitä voidaan muodostaa järjestelmien avulla.
Myynnin ja liikevaihdon rakenne
Asiakas-, tuote- ja tuoteryhmäkohtainen myynti, tilauskanta, myynnin kehitys ja toistettavasti tuotettavat luvut.
Asiakasdata ja riippuvuudet
Ajantasaiset asiakastiedot, asiakaskannan rakenne ja näkyvyys siihen, mistä liikevaihto oikeasti syntyy.
Tilauskanta ja toimituskyky
Avoimet tilaukset, toimitusaikataulut, backlog ja ymmärrettävä näkymä tulevaan tekemiseen.
Varasto ja nimiketieto
Varastosaldojen luotettavuus, nimikkeiden johdonmukaisuus ja tuotteiden tai tuoteryhmien hallittavuus.
Kannattavuuden ymmärtäminen
Kate, asiakas- tai tuotekohtainen kannattavuus sekä tieto siitä, mistä luvut tulevat ja miten ne voidaan todentaa.
Tiedon sijainti ja omistajuus
Kuinka paljon kriittinen tieto on ERP:ssä, kuinka paljon Excelissä tai henkilöiden muistissa, ja kuka vastaa tiedon laadusta.
Näin työ etenee
01
Alkukartoitus: yrityskaupan tilanne, ERP-ympäristö ja keskeiset huolenaiheet.
02
Nykytila-analyysi: data, raportointi, prosessit ja ostajalle näkyvät riskit.
03
Korjauslista: mitä kannattaa korjata ennen myyntiä ja missä järjestyksessä.
04
Kehitysprojekti: sovitut datan, raportoinnin ja dokumentoinnin korjaukset käytäntöön.
05
Luovutusvalmius: ostajalle olennaiset raportit, datapoiminnat ja aineistot koottuun muotoon.
Lopputulos
Valmistelun jälkeen tiedätte paremmin, mitä yrityksestä voidaan näyttää nopeasti ja luotettavasti.
Nykytilakuva ja riskit
Saatte selkeän kuvan siitä, missä ERP ja data tukevat myyntikuntoa ja missä ostaja voi nähdä epävarmuutta.
Priorisoitu korjauslista
Kaikkea ei tarvitse korjata. Tärkeintä on valita ne toimenpiteet, jotka pienentävät ostajan kokemaa riskiä eniten.
Ostajalle valmisteltu aineisto
Raportit, datapoiminnat ja tiedon rakenne voidaan valmistella niin, että due diligence -vaiheessa ei aloiteta tyhjästä.
Vähemmän henkilösidonnaisuutta
Kun tieto löytyy järjestelmästä ja sen logiikka on kuvattavissa, yritys näyttää ostajalle hallitummalta ja siirrettävämmältä.
Usein kysyttyä
Yrityskaupan ERP-valmius käytännössä.
Korvaako tämä juridisen tai taloudellisen due diligencen?
Ei. Tämä keskittyy ERP:n, datan, raportoinnin ja operatiivisen tiedon valmiuteen.
Milloin tämä kannattaa tehdä?
Mieluiten ennen kuin myyntiprosessi on täydessä vauhdissa. Silloin olennaiset korjaukset ehditään tehdä hallitusti.
Pitääkö kaiken olla täydellistä?
Ei tarvitse. Tärkeintä on tunnistaa kriittiset riskit, korjata olennaisimmat puutteet ja tietää, mitä voidaan näyttää luotettavasti.
Voitteko auttaa myös ostajaa?
Kyllä. Sama näkökulma auttaa arvioimaan kohdeyrityksen ERP-datan luotettavuutta ja käyttökelpoisuutta.
Laitetaan ERP, data ja raportointi myyntikuntoon.
Hyvä valmistelu voi nopeuttaa due diligence -vaihetta, vähentää yllätyksiä ja vahvistaa ostajan luottamusta.