Interim-johtaja – kokenutta johtamista muutokseen, kasvuun ja kriisiin
Yrityksissä tulee tilanteita, joissa tarvitaan nopeasti kokenutta johtamista, mutta pysyvää rekrytointia ei ole järkevää tai mahdollista tehdä. Interim-johtaja on ratkaisu juuri näihin hetkiin.
Interim-johtaja on määräaikainen, kokenut johtaja, joka astuu organisaatioon sisään ottamaan vastuun liiketoiminnan, toiminnan tai muutoksen johtamisesta. Hän ei toimi neuvonantajana sivusta, vaan johtaa tekemistä, tekee päätöksiä ja vastaa lopputuloksista.
Interim-johtajuus tuo selkeyttä, suuntaa ja toimeenpanokykyä silloin, kun aika ja virhemarginaali ovat rajallisia.
Milloin interim-johtaja on oikea ratkaisu?
Interim-johtajaa hyödynnetään tyypillisesti tilanteissa, joissa:
- yritys kasvaa, mutta toiminnot eivät pysy kasvun mukana
- kehittämistä pitäisi tehdä, mutta johto ei ehdi johtaa muutosta
- vastuut, päätöksenteko tai johtamismalli ovat epäselviä
- avainhenkilö tai johtaja poistuu äkillisesti
- organisaatiossa on kriisi tai toiminta on ajautumassa väärään suuntaan
- käynnissä on vaativa muutos- tai kehityshanke, kuten ERP-uudistus
Yhteistä näille tilanteille on se, että tarvitaan nopeasti kokenutta johtamista, ei pitkää suunnitteluvaihetta tai raskasta rekrytointiprosessia.
Mikä interim-johtaja on – ja mitä hän ei ole
Interim-johtaja ei ole perinteinen konsultti eikä ulkopuolinen projektipäällikkö.
Interim-johtaja:
- toimii osana organisaatiota
- ottaa vastuun päätöksistä ja lopputuloksista
- johtaa ihmisiä, ei vain tehtävälistoja
- priorisoi tekemistä liiketoiminnan näkökulmasta
- vie asiat suunnitelmista käytäntöön
Toisin kuin konsultti, interim-johtaja ei jää suositusten tasolle. Hän vastaa siitä, että sovitut asiat myös toteutuvat ja että muutos näkyy arjessa.
Mitä interim-johtaja tekee käytännössä?
Interim-johtajan rooli muotoutuu aina tilanteen mukaan, mutta käytännössä hän:
- selkeyttää tavoitteet, vastuut ja päätöksentekomallin
- ottaa haltuun kokonaisuuden, joka ei tällä hetkellä toimi
- johtaa muutosta ja kehitystä arjen tasolla
- tukee johtoryhmää ja avainhenkilöitä päätöksenteossa
- vakauttaa toimintaa ja palauttaa hallinnan
- rakentaa toimintamallit, jotka kestävät myös interim-jakson jälkeen
Interim-johtaja tuo mukanaan kokemusta, näkemyksiä ja toimintamalleja, joita organisaatiolla ei välttämättä ole omasta takaa juuri sillä hetkellä.
Käyttötapauksia interim-johtamisesta
Kasvava pk-yritys – toiminnot eivät pysy kasvun mukana
Yritys on kasvanut nopeasti, mutta asiakaspalvelu ja myynti nojaavat vanhoihin toimintatapoihin. Työtä tehdään paljon, mutta tekeminen on reaktiivista, kuormitus kasvaa ja näkyvyys tekemiseen heikkenee. Yritys tiedostaa tilanteen, mutta ei halua tehdä pysyvää rekrytointia kovan kasvun ja tiukan kassatilanteen keskellä.
Interim-johtaja ottaa määräajaksi vastuun toimintojen kehittämisestä. Hän selkeyttää vastuut, nykyaikaistaa toimintamallit ja rakentaa rakenteet, jotka tukevat kasvua myös jatkossa. Yritys saa nopeasti tuloksia ilman pitkäaikaista sitoutumista.
Kriisitilanne – johtaja poistuu äkillisesti
Avainjohtaja tai toimitusjohtaja poistuu yllättäen. Päätöksenteko hidastuu, henkilöstö on epävarma ja toiminnan jatkuvuus on uhattuna. Rekrytointi vie aikaa, eikä yrityksellä ole varaa jäädä odottamaan.
Interim-johtaja astuu sisään nopeasti ja ottaa vastuun toiminnan johtamisesta. Hän vakauttaa tilanteen, palauttaa päätöksentekokyvyn ja tuo rauhallisuutta arkeen. Samalla hän rakentaa pohjan pysyvälle ratkaisulle.
ERP-uudistus – liiketoiminta tarvitsee johtamista
ERP-uudistus koskettaa koko yritystä, mutta vastuu jää helposti IT:n tai yksittäisten henkilöiden harteille. Liiketoiminta ei ehdi mukaan, päätöksenteko hidastuu ja käyttöönoton riskit kasvavat.
Interim-johtaja, joka ymmärtää sekä liiketoimintaa että ERP-käyttöönoton vaatimukset, ottaa vastuun hankkeen johtamisesta asiakkaan puolella pöytää. Hän varmistaa, että oikeat ihmiset käyttävät riittävästi aikaa, päätöksenteko toimii ja muutos viedään loppuun hallitusti.
Interim-johtaja ERP-uudistuksissa
ERP-hankkeiden suurimmat haasteet eivät yleensä ole teknisiä, vaan liittyvät johtamiseen, vastuunjakoon ja muutoksen läpivientiin.
Interim-johtaja:
- varmistaa liiketoiminnan omistajuuden
- selkeyttää vastuut ja päätöksentekomanaalin
- johtaa käyttöönottoa kokonaisuutena, ei vain projektina
- toimii linkkinä johdon, liiketoiminnan ja toimittajan välillä
- huolehtii, että järjestelmä tukee aidosti yrityksen toimintaa
Mitä interim-jakson jälkeen tapahtuu?
Interim-johtamisen tavoitteena ei ole tehdä organisaatiosta riippuvaista yhdestä henkilöstä.
Jakson aikana rakennetaan:
- selkeät rakenteet ja toimintamallit
- toimiva vastuunjako ja päätöksenteko
- edellytykset jatkuvuudelle ja seuraavalle kehitysvaiheelle
Kun interim-jakso päättyy, organisaatio on selkeämpi, hallitumpi ja paremmin johdettu kuin ennen.
Tarvitsetteko tekijän ottamaan vastuun?
Keskustellaan tilanteestanne ja katsotaan, onko interim-johtajuus oikea malli teille.