ERP-nykytilakartoitus
Tiedättekö, onko ERP ongelma vai mahdollisuus?
Nykytilakartoitus auttaa johtoa muodostamaan selkeän kuvan siitä, mitä järjestelmä tekee jo hyvin ja missä se kaipaa johtamista, päätöksentekoa tai arjen terävöittämistä.
Missä ongelmat yleensä näkyvät?
ERP:n kipu näkyy arjessa ennen kuin se näkyy numeroissa.
Omistajuus ja vastuut ovat epäselvät
Tietoa siirretään käsin järjestelmästä toiseen
Sovitut toimintatavat eivät näy arjessa
Käyttäjät kiertävät järjestelmää omilla tavoillaan
ERP-nykytilan pikatesti
Mihin ERP:n kehittämistä kannattaa seuraavaksi kohdistaa?
Itsearviointi auttaa hahmottamaan, onko ERP arjessa rajoite, perustyökalu, toiminnan tuki vai strategisen johtamisen väline. Tärkeintä ei ole yksittäinen arvosana, vaan kokonaiskuva ja seuraavat painopisteet.
Liiketoiminnan tavoitteet ja johtaminen
Näkyvätkö liiketoiminnan tavoitteet ERP:n käytössä? Käyttääkö johto ERP-tietoa päätöksenteossa satunnaisesti vai jatkuvasti?
Prosessit ja toimintamallit
Onko myynnin, toimituksen, hankinnan ja laskutuksen toimintatavat kuvattu niin, että ERP tukee haluttua arkea eikä vain vanhaa tapaa?
Päätöksenteko ja raportointi
Kuinka nopeasti saatte luotettavaa tietoa kannattavuudesta, varastosta ja toimitusvarmuudesta? Kuinka paljon Excel paikkaa ERP:n puutteita?
Käyttö ja osaaminen
Ymmärtävätkö käyttäjät, miksi tietoa syötetään ERP:iin ja miten se vaikuttaa raportointiin, johtamiseen ja seuraaviin työvaiheisiin?
Omistajuus ja kehittäminen
Onko ERP:n kehittämisellä selkeä omistaja, tavoitteet ja mittarit vai jääkö vastuu arjen kiireiden ja toimittajariippuvuuden väliin?
Tulkinta
Jos moni kohta jää epäselväksi, nykytilakartoitus auttaa tunnistamaan riskit, kehityskohteet ja sen, mistä kannattaa aloittaa.
Mitä tarkastelemme?
- Prosessit ja toimintamallit
- Data ja sen laatu
- Raportointi ja johtaminen
- Pääkäyttäjyys ja vastuut
- Järjestelmän hyödyntäminen
- Kehityspotentiaali
Mitä saatte?
- Nykytilakuva siitä, missä mennään
- Keskeiset riskit ja pullonkaulat
- Tärkeimmät kehityskohteet priorisoituna
- Suosituksen siitä, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi
Usein kysyttyä
Milloin ERP-nykytilakartoitus kannattaa tehdä?
Milloin nykytilakartoitus on hyödyllinen?
Kartoitus kannattaa tehdä, kun ERP:n hyöty jää epäselväksi, raportointi ei tue johtamista, käyttäjät tekevät työtä omilla tavoillaan tai johto tarvitsee kokonaiskuvan ennen kehityspäätöksiä.
Mitä kartoituksessa selvitetään?
Tarkastelemme prosesseja, perustietoja, raportointia, järjestelmän hyödyntämistä, pääkäyttäjyyttä, vastuita ja sitä, miten ERP tukee liiketoiminnan tavoitteita.
Mitä kartoituksen jälkeen tiedetään?
Saatte selkeän nykytilakuvan, keskeiset riskit, priorisoidut kehityskohteet ja suosituksen siitä, mitä ERP:n kanssa kannattaa tehdä seuraavaksi.
Aloitetaan nykytilasta.
Varaa matalan kynnyksen kartoituskeskustelu.