1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: ERP Managers Oy
Y-tunnus: 3590220-7
Sähköposti: sami.eromaki@erpmanagers.fi
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme vain tarpeellisia henkilötietoja seuraavissa tilanteissa.
2.1 Verkkosivuston käytön yhteydessä
Voimme käsitellä esimerkiksi kävijämääriä ja istuntoja, katsottuja sivuja ja sivujen URL-osoitteita, käyntiajankohtaa, sivustolla käytettyä aikaa, viittaavaa sivua, laitteen ja selaimen perustietoja, IP-osoitetta tietoliikenneyhteyden ja tietoturvan näkökulmasta sekä evästeisiin ja suostumukseen liittyviä tietoja.
2.2 Yhteydenotot
Jos otat meihin yhteyttä, käsittelemme tyypillisesti nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, yritystä tai organisaatiota, viestin sisältöä sekä yhteydenoton aikaleimoja ja muita käsittelyyn liittyviä metatietoja.
3. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme tietoja?
Käsittelemme henkilötietoja sivuston toimivuuden, tietoturvan ja väärinkäytösten estämisen varmistamiseen. Oikeusperusteena on oikeutettu etu.
Käytämme tietoja myös sivuston käytön tilastointiin ja kehittämiseen, jos annat tähän suostumuksesi. Tällöin oikeusperusteena on suostumus.
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi ja asiakaspalvelun toteuttamiseksi. Oikeusperusteena voi tilanteesta riippuen olla sopimuksen tekeminen tai täytäntöönpano sekä oikeutettu etu.
Lisäksi voimme käsitellä tietoja lakivelvoitteiden noudattamiseksi ja oikeuksiemme puolustamiseksi.
4. Evästeet ja suostumuksen hallinta
Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseen sekä suostumuksellasi käytön tilastointiin. Voit hallita valintojasi evästebannerissa ja muuttaa suostumustasi myöhemmin sivuston evästeasetuksista, kun suostumuksenhallinta on käytössä.
Lisätietoja evästeistä on evästekäytännössä.
5. Google Analytics
Voimme käyttää Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön tilastointiin ja kehittämiseen. Tavoitteena on kerätä mahdollisimman vähän tietoa, kuten kävijämääriä, istuntoja, sivukatseluita ja katsottuja sivuja.
Emme käytä analytiikkaa kävijöiden profilointiin, kiinnostusten tai mieltymysten arviointiin emmekä kohdista mainontaa analytiikan perusteella. Analytiikka aktivoituu vain, jos hyväksyt tilastointi- tai analytiikkaevästeet evästebannerissa.
6. Tietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia sivuston tuottamiseen ja ylläpitoon. Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi verkkosivuston hostingin, teknisen ylläpidon, analytiikan ja suostumuksenhallinnan yhteydessä.
Emme myy henkilötietoja.
7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella tai hyödyntää alihankkijoita siellä. Tällöin varmistamme lain edellyttämät suojatoimet, kuten EU:n mallisopimuslausekkeet ja muut GDPR:n mukaiset järjestelyt.
8. Säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin tarpeen. Yhteydenottoja säilytetään tyypillisesti 12-24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Analytiikkatietoja säilytetään tyypillisesti 12 kuukautta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista virheelliset tiedot, poistaa tiedot tietyin edellytyksin, rajoittaa käsittelyä tietyin edellytyksin, vastustaa käsittelyä oikeutetun edun tilanteissa, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin sekä peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen sami.eromaki@erpmanagers.fi.
10. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
11. Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla, lokituksella ja varmistuksilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja.
12. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivityspäiväys muutetaan.