ERP nykytila-analyysi yrityskauppaan
Ennen kuin ERP:tä kannattaa lähteä kehittämään yrityskauppaa varten, pitää tietää missä kunnossa data, raportointi ja prosessit oikeasti ovat.
ERP nykytila-analyysi antaa selkeän kuvan siitä, mitkä asiat tukevat yrityksen myyntikuntoa ja mitkä taas voivat lisätä ostajan kokemaa riskiä.
Lue myös yrityskaupan ERP-valmiudesta
Kenelle tämä sopii
- yrittäjälle, joka haluaa arvioida yrityksen myyntivalmiutta
- tilanteeseen, jossa yrityskauppaa suunnitellaan 6–24 kuukauden aikajänteellä
- yritykselle, jossa ERP on käytössä mutta tiedon laatu tai raportointi huolettaa
- omistajalle, joka haluaa tunnistaa riskit ennen ostajaa
Mitä analyysissä käydään läpi
1) ERP:n rooli liiketoiminnan tiedon lähteenä
Arvioimme, mitä liiketoiminnan kannalta olennaista tietoa ERP:stä saadaan ulos ja miten helposti.
2) Data ja master data
Käymme läpi, missä kunnossa asiakas-, tuote-, tilaus-, varasto- ja muu ydindata ovat.
3) Raportointi
Arvioimme, kuinka hyvin ERP tukee ostajan näkökulmasta relevanttia raportointia.
4) Prosessit ja toimintatavat
Tarkastamme, kuinka paljon tieto on järjestelmässä ja kuinka paljon henkilösidonnaista tai Excel-pohjaista.
5) Riskit yrityskaupan näkökulmasta
Tunnistamme ne kohdat, jotka voivat herättää ostajassa kysymyksiä tai lisätä epävarmuutta.
Kun nykytila on selvillä, seuraava askel on ERP myyntikuntoon -kehitysprojekti
Mitä saatte analyysin lopputuloksena
- näkymä siihen, mitä ostajalle voidaan jo nyt esittää ja mitä ei vielä
- selkeä nykytila-arvio
- listaus havaituista riskeistä ja puutteista
- priorisoitu korjauslista
- suositus siitä, mitä kannattaa korjata ennen myyntiä
Milloin analyysi kannattaa tehdä
Paras hetki on ennen kuin yrityskauppaprosessi on täydessä vauhdissa. Silloin ehditte vielä tehdä olennaiset korjaukset hallitusti.
Nykytila-analyysi toimii hyvin myös tilanteessa, jossa:
- oma tunne on, että ERP ei vielä tue myyntikuntoa riittävän hyvin
- yrityksen myyntiä vasta harkitaan
- neuvonantaja tai ostaja on pyytänyt lisäselvitystä tiedon laadusta
Jos haluat ensin arvioida tilanteen itse, käy läpi yrityskaupan muistilista
FAQ – Usein kysyttyä
Kuinka laaja analyysi on?
Laajuus sovitaan tarpeen mukaan. Kevyimmillään kyse on nopeasta nykytila-arviosta, laajimmillaan useamman osa-alueen läpikäynnistä.
Tarvitaanko tähän teknistä integraatiotyötä?
Ei. Tämä palvelu on nykytilan arviointia ja priorisointia.
Saammeko analyysin perusteella myös kehitysprojektin?
Kyllä. Analyysi toimii luontevana pohjana ERP myyntikuntoon -kehitysprojektille.
Lue myös, mitä ostaja yleensä haluaa nähdä ERP:stä due diligence -vaiheessa
Lue seuraavaksi
ERP myyntikuntoon -kehitysprojekti