Ennen kuin ERP:tä, dataa tai raportointia kannattaa kehittää yrityskauppaa varten, pitää tietää missä kunnossa ne oikeasti ovat. Nykytila-analyysi antaa johdolle ja omistajalle selkeän kuvan siitä, mitkä asiat tukevat yrityksen myyntikuntoa ja mitkä voivat kasvattaa ostajan kokemaa riskiä.
Analyysi sopii erityisesti tilanteeseen, jossa yrityskauppaa suunnitellaan lähikuukausien tai seuraavien vuosien aikana, ERP on käytössä mutta tiedon laatu huolettaa, tai omistaja haluaa tunnistaa riskit ennen ostajaa.
Mitä analyysissä käydään läpi?
1. ERP liiketoiminnan tiedon lähteenä
Arvioimme, mitä liiketoiminnan kannalta olennaista tietoa ERP:stä saadaan ulos, kuinka nopeasti se onnistuu ja kuinka paljon tieto vaatii käsityötä.
2. Data ja master data
Käymme läpi asiakas-, tuote-, tilaus-, varasto- ja muun ydindatan laatua. Ostajan silmissä epäjohdonmukainen master data voi näkyä raportoinnin epävarmuutena.
3. Raportointi
Tarkastelemme, tukeeko raportointi ostajan ymmärrystä liiketoiminnasta. Olennaista on, että luvut ovat toistettavia ja niiden logiikka voidaan selittää.
4. Prosessit ja toimintatavat
Selvitämme, kuinka paljon tieto syntyy järjestelmässä ja kuinka paljon Excelissä, muissa välineissä tai yksittäisten henkilöiden muistissa.
5. Yrityskaupan riskit
Tunnistamme kohdat, jotka voivat herättää ostajassa lisäkysymyksiä, hidastaa due diligence -vaihetta tai lisätä epävarmuutta.
Mitä saatte lopputuloksena?
- selkeän nykytila-arvion ERP:n, datan ja raportoinnin valmiudesta
- näkymän siihen, mitä ostajalle voidaan jo näyttää ja mitä ei vielä
- listauksen havaituista riskeistä ja puutteista
- priorisoidun korjauslistan
- suosituksen siitä, mitä kannattaa korjata ennen myyntiä
Milloin analyysi kannattaa tehdä?
Paras hetki on ennen kuin yrityskauppaprosessi on täydessä vauhdissa. Silloin olennaiset korjaukset ehditään tehdä hallitusti eikä kaikkea tarvitse selvittää ostajan kysymysten paineessa.
Nykytila-analyysi toimii myös tilanteessa, jossa oma tunne on, ettei ERP vielä tue myyntikuntoa riittävän hyvin, yrityksen myyntiä vasta harkitaan tai neuvonantaja on nostanut esiin datan ja raportoinnin valmiuden.
Usein kysyttyä
Kuinka laaja analyysi on?
Laajuus sovitaan tilanteen mukaan. Kevyimmillään kyse on nopeasta nykytila-arviosta, laajimmillaan useamman osa-alueen läpikäynnistä.
Tarvitaanko tähän teknistä integraatiotyötä?
Ei välttämättä. Tämä on ensisijaisesti nykytilan, riskien ja prioriteettien arviointia.
Voiko analyysin jälkeen jatkaa kehitysprojektiin?
Kyllä. Analyysi on usein paras pohja ERP myyntikuntoon -kehitysprojektille.