Kun yrityskauppa lähestyy, kaikkea ei tarvitse eikä kannata kehittää. Olennaista on tunnistaa ne asiat, jotka lisäävät ostajan kokemaa riskiä ja korjata ne hallitusti ennen myyntiprosessin kriittisiä vaiheita.
ERP myyntikuntoon -kehitysprojektissa viemme käytännössä kuntoon ne dataan, raportointiin, rakenteisiin ja dokumentointiin liittyvät asiat, joilla on eniten merkitystä ostajan luottamuksen kannalta.
Kenelle tämä sopii?
- yrittäjälle, joka suunnittelee yrityksen myyntiä ja haluaa vähentää ostajan kokemaa riskiä
- yritykselle, jossa ERP on käytössä, mutta data tai raportointi eivät vielä tue myyntikuntoa
- tilanteeseen, jossa nykytila on jo arvioitu ja seuraava askel on puutteiden korjaaminen
- omistajalle, joka haluaa valmistella ostajalle luotettavamman kuvan liiketoiminnasta
Miksi ERP kannattaa laittaa myyntikuntoon?
Ostaja haluaa ymmärtää, mitä liiketoiminnasta voidaan nähdä järjestelmistä ja kuinka luotettavaa tieto on. Jos tieto on hajallaan, raportit syntyvät käsityöllä tai kriittinen ymmärrys on yhden henkilön varassa, ostajan kokema riski kasvaa nopeasti.
Kun ERP on myyntikunnossa, olennainen tieto löytyy helpommin, raportointi on selkeämpää, ostajalle pystytään vastaamaan johdonmukaisemmin ja yrityksen toiminta näyttää siirrettävämmältä uudelle omistajalle.
Mitä kehitysprojektissa tehdään?
1. Master data kuntoon
Käymme läpi ydintiedot, joilla on eniten merkitystä yrityskaupan näkökulmasta: asiakkaat, tuotteet, nimikkeet, hinnastot, toimittajat, luokittelut ja koodistot. Tavoitteena on vähentää epäjohdonmukaisuutta ja parantaa tiedon luotettavuutta.
2. Raportointi kuntoon
Varmistamme, että olennaiset raportit saadaan ulos ymmärrettävässä muodossa. Tämä voi tarkoittaa myyntiraportteja, asiakasjakaumaa, tilauskantaa, varastoraportteja, kannattavuuden tarkastelua tai muuta liiketoiminnan läpinäkyvyyttä tukevaa tietoa.
3. Tiedon eheys ja arjen luotettavuus
Tarkastelemme, miten tieto syntyy arjessa ja missä kohtaa prosessia siihen tulee virheitä. Näin raportointi ei jää vain tekniseksi poiminnaksi, vaan sen taustalla oleva tekeminen on ymmärrettävämpää.
4. Ostajalle luovutettavan aineiston valmistelu
Autamme kokoamaan ja jäsentämään raportteja, datapoimintoja ja tietosisältöjä niin, ettei niiden käyttö ole yhden henkilön selitysten varassa.
Tyypillisiä kehityskohteita
- asiakasrekisterin puutteet
- tuotetietojen epäjohdonmukaisuus
- nimike- ja varastotiedon epäluotettavuus
- tilauskannan heikko näkyvyys
- tuotannon kapasiteetin, kuormituksen tai kannattavuuden epäselvyydet
- raportoinnin suuri manuaalinen työ
- tiedon hajautuminen ERP:n ulkopuolelle
- puutteellinen dokumentointi
Miten projekti etenee?
Vaihe 1: lähtötilan varmistus
Käymme läpi nykytilan ja tunnistamme, mitä kannattaa korjata ennen myyntiä.
Vaihe 2: priorisointi
Kaikkea ei tehdä. Valitaan ne kehitystoimet, joilla on eniten vaikutusta myyntikuntoon ja ostajan kokeman riskin pienentämiseen.
Vaihe 3: toteutus
Viedään sovitut asiat kuntoon käytännössä: dataa siistitään, raportointia kehitetään, rakenteita tarkennetaan ja dokumentointia parannetaan.
Vaihe 4: luovutusvalmius
Varmistetaan, että tieto on ulos saatavissa, ymmärrettävässä muodossa ja riittävän hyvin jäsennelty.
Mitä saatte lopputuloksena?
- luotettavampaa ERP-dataa
- paremman näkyvyyden liiketoiminnan olennaisiin tietoihin
- raportointia, joka tukee yrityskauppaa paremmin
- vähemmän henkilösidonnaista tietoa
- selkeämmän valmiuden vastata ostajan kysymyksiin
- paremman lähtötilanteen due diligence -vaiheeseen
Mitä tämä ei tarkoita?
Tavoite ei ole rakentaa täydellistä ERP-maailmaa tai tehdä kaikesta viimeisen päälle hiottua. Tavoite on tehdä oikeat asiat oikeassa järjestyksessä niin, että yrityksen myyntikunto paranee käytännössä.
Usein kysyttyä
Kuinka pitkä projekti yleensä on?
Se riippuu lähtötilanteesta ja tavoitteesta. Joskus riittää nopea täsmäprojekti, joskus tarvitaan useampi vaihe.
Pitääkö nykytila-analyysi tehdä ensin?
Useimmiten kyllä, koska se auttaa kohdistamaan työn oikeisiin asioihin.
Entä jos ERP on vanha tai siinä on paljon puutteita?
Silloinkin myyntikuntoa voidaan usein parantaa merkittävästi, kun keskitytään liiketoiminnan ja yrityskaupan kannalta olennaisiin asioihin.