ERP myyntikuntoon ennen yrityskauppaa
Kun yrityskauppa alkaa lähestyä, kaikkea ei tarvitse eikä kannata kehittää. Olennaista on tunnistaa ne asiat, jotka lisäävät ostajan kokemaa riskiä ja korjata ne hallitusti ennen myyntiprosessin kriittisiä vaiheita.
Me autamme viemään ERP:n, datan ja raportoinnin myyntikuntoon käytännön kehitysprojektilla. Tavoitteena ei ole tehdä järjestelmästä täydellistä, vaan varmistaa, että liiketoiminnan kannalta olennainen tieto on luotettavaa, ymmärrettävää ja ulos saatavissa silloin, kun ostaja sitä tarvitsee.
Jos lähtötilanne ei ole vielä selvillä, aloita ERP nykytila-analyysillä
Kenelle tämä palvelu sopii
Tämä palvelu sopii erityisesti:
- yrittäjälle, joka suunnittelee yrityksen myyntiä ja haluaa vähentää ostajan riskiä
- yritykselle, jossa ERP on käytössä, mutta data tai raportointi eivät vielä tue myyntikuntoa
- tilanteeseen, jossa nykytila on jo arvioitu ja seuraava askel on korjata olennaiset puutteet
- omistajalle, joka haluaa valmistella ostajalle luotettavamman kuvan liiketoiminnasta
Katso myös yrityskaupan ERP-valmius kokonaisuutena
Miksi ERP kannattaa laittaa myyntikuntoon ennen yrityskauppaa
Ostaja haluaa ymmärtää, mitä liiketoiminnasta voidaan nähdä järjestelmistä ja kuinka luotettavaa tieto on. Jos tieto on hajallaan, raportit syntyvät käsityöllä tai kriittinen ymmärrys on yhden henkilön varassa, ostajan kokema riski kasvaa nopeasti.
Kun ERP on myyntikunnossa:
- liiketoiminnan kannalta olennainen tieto on helpommin löydettävissä
- raportointi on selkeämpää ja luotettavampaa
- ostajalle pystytään vastaamaan nopeammin ja johdonmukaisemmin
- dataa ei tarvitse kaivaa viime hetkellä useasta paikasta
- yrityksen toiminta näyttää siirrettävämmältä uudelle omistajalle
Mitä kehitysprojektissa tehdään
1) Master data kuntoon
Käymme läpi ne ydintiedot, joilla on eniten merkitystä yrityskaupan näkökulmasta.
Tyypillisiä kohteita:
- asiakastiedot
- tuotetiedot
- nimikkeet
- hinnastot
- toimittajatiedot
- luokittelut ja koodistot
Tavoitteena on vähentää epäjohdonmukaisuutta ja parantaa tiedon luotettavuutta.
2) Raportointi kuntoon
Varmistamme, että olennaiset raportit saadaan ulos järkevässä muodossa.
Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi:
- myyntiraportteja
- asiakasjakaumaa
- tilauskantaa
- varastoon liittyviä raportteja
- kannattavuuden tarkastelua
- muuta liiketoiminnan läpinäkyvyyttä tukevaa tietoa
Tavoitteena on, että tieto ei ole vain järjestelmässä olemassa, vaan myös käytettävissä.
3) Tiedon eheys ja käytännön luotettavuus
Kehitysprojekti ei ole vain raporttien rakentamista. Tarkastelemme myös sitä, miten tieto syntyy arjessa ja kuinka hyvin se pitää paikkansa.
Käymme läpi esimerkiksi:
- miten tilaus-, toimitus- ja varastotieto päivittyvät
- missä kohtaa prosessissa syntyy puutteita
- mitä tietoa joudutaan täydentämään manuaalisesti
- mitkä kohdat tekevät raportoinnista epäluotettavaa
4) Ostajalle luovutettavan aineiston valmistelu
Autamme valmistamaan sen tiedon, jonka ostaja todennäköisesti haluaa nähdä.
Tämä voi tarkoittaa:
- raporttipaketin kokoamista
- datapoimintojen valmistelua
- tietosisältöjen selkeyttämistä
- aineiston jäsentämistä niin, että sen käyttö ei ole henkilösidonnaista
Lue, mitä ostaja haluaa nähdä ERP:stä due diligence -vaiheessa
Tyypilliset kehityskohteet
ERP myyntikuntoon -projektissa yleisimmät korjattavat asiat ovat:
- asiakasrekisterin puutteet
- tuotetietojen epäjohdonmukaisuus
- nimike- ja varastotiedon epäluotettavuus
- tilauskannan heikko näkyvyys
- tuotannon kapasiteetti, kuormitus ja kannattavuus
- raportoinnin suuri manuaalinen työ
- tiedon hajautuminen ERP:n ulkopuolelle
- puutteellinen dokumentointi
- ostajalle luovutettavan aineiston vaikea koottavuus
Miten projekti etenee
Vaihe 1: Lähtötilan varmistus
Käymme läpi nykytilan ja tunnistamme, mitä kannattaa korjata ennen myyntiä.
Vaihe 2: Priorisointi
Kaikkea ei tehdä. Valitaan ne kehitystoimet, joilla on eniten vaikutusta myyntikuntoon ja ostajan kokeman riskin pienentämiseen.
Vaihe 3: Toteutus
Viedään sovitut asiat kuntoon käytännössä. Tämä voi sisältää datan siistimistä, raportoinnin kehittämistä, rakenteiden tarkennuksia ja dokumentointia.
Vaihe 4: Luovutusvalmius
Varmistetaan, että tieto on ulos saatavissa, ymmärrettävässä muodossa ja riittävän hyvin jäsennelty.
Mitä saatte lopputuloksena
Projektin jälkeen teillä on:
- luotettavampi ERP-data
- parempi näkyvyys liiketoiminnan olennaisiin tietoihin
- raportointi, joka tukee yrityskauppaa paremmin
- vähemmän henkilösidonnaista tietoa
- selkeämpi valmius vastata ostajan kysymyksiin
- parempi lähtötilanne due diligence -vaiheeseen
- ostajalle riskittömämpi ostokohde – parempi myyntihinta
Mitä tämä ei tarkoita
Tämän projektin tavoite ei ole rakentaa täydellistä ERP-maailmaa tai tehdä kaikesta viimeisen päälle hiottua. Tavoite on tehdä oikeat asiat oikeassa järjestyksessä niin, että yrityksen myyntikunto paranee käytännössä.
Usein tärkeintä ei ole se, että kaikki on täydellistä, vaan se, että kriittiset riskit on tunnistettu, olennaiset puutteet korjattu ja tieto saadaan ulos hallitusti.
Jos haluat ensin arvioida tilanteen itse, käy läpi yrityskaupan muistilista
Usein kysyttyä
Kuinka pitkä kehitysprojekti tämä yleensä on?
Se riippuu lähtötilanteesta ja tavoitteesta. Joissain tapauksissa riittää nopea täsmäprojekti, toisissa tarvitaan useamman vaiheen eteneminen.
Pitääkö nykytila-analyysi tehdä ensin?
Useimmiten kyllä. Se auttaa kohdistamaan työn oikeisiin asioihin eikä aikaa kulu turhaan kaikkeen mahdolliseen.
Korjaatteko kaiken itse?
Voimme auttaa suunnittelussa, priorisoinnissa, käytännön kehitystyössä ja kokonaisuuden johtamisessa. Toteutustapa sovitaan tilanteen mukaan.
Entä jos ERP on vanha tai siinä on paljon puutteita?
Silloinkin voidaan parantaa myyntikuntoa merkittävästi, kun keskitytään liiketoiminnan ja yrityskaupan kannalta olennaisiin asioihin.
Sopiiko tämä vain myyjälle?
Pääasiassa kyllä, mutta sama työ voi tukea myös ostajaa, jos tavoitteena on arvioida kohdeyrityksen datan ja ERP:n käyttökelpoisuutta.