Riippumaton näkökulma
Emme myy ERP-järjestelmiä. Vertailemme vaihtoehtoja yrityksen liiketoiminnan tarpeiden perusteella.
Visma L7 -vaihto
Visma L7:n elinkaari päättyy – uuden ERP:n valintaa ei tarvitse tehdä yksin
Visma L7:n elinkaari päättyy 31.12.2028. Uuden järjestelmän tarjoajia löytyy, mutta yrityksen pitää itse määritellä tarpeensa, vertailla vaihtoehdot ja viedä käyttöönotto läpi normaalin liiketoiminnan rinnalla. ERP Managers toimii tässä työssä yrityksen omana riippumattomana asiantuntijana.
Teollisuuden prosessien ymmärrys
Tuotanto, materiaalit, hankinta, varasto, projektit, työvaiheet ja raportointi pitää ymmärtää ennen kuin uutta järjestelmää voidaan arvioida.
Asiakkaan projektinjohto
ERP-toimittaja johtaa omaa toimitustaan. Me autamme johtamaan yrityksen omat päätökset, tehtävät, testauksen, datan ja käyttöönoton valmistelun.
Aikataulu
L7:n päättyminen ei tarkoita, että uusi ERP pitää valita heti
31.12.2028 on takaraja, jonka jälkeen Visma L7:n tuotetuki ja ylläpito päättyvät. Aktiivinen tuotekehitys on jo päättynyt. Takarajaa ei kannata käyttää kiireen tai pelon perusteena.
ERP-vaihdossa ensimmäinen vaihe ei ole järjestelmädemo.
Ensin pitää selvittää:
- mitä L7:llä tehdään tällä hetkellä
- mitkä toimintamallit ovat yritykselle tärkeitä
- mitä tehdään ERP:n ulkopuolella
- mitä nykyisestä toimintatavasta halutaan säilyttää
- mitä halutaan muuttaa
- mitä uuden ERP:n pitää mahdollistaa
- mitä integraatioita tarvitaan
- mitä tietoja pitää siirtää vanhasta järjestelmästä
- millainen raportointi johdolle ja operatiiviselle toiminnalle tarvitaan
Kun nykytila ja tavoitteet tunnetaan, järjestelmiä voidaan vertailla yrityksen omilla kriteereillä eikä toimittajien ominaisuuslistojen perusteella.
Nykytilan järjestelmällinen läpikäynti on ERP-nykytilakartoituksen tehtävä.
Lähde: Visma – L7- ja LTR-tuotteiden elinkaari ja tulevaisuuden ratkaisut
Tarjoukset
Tarjousten saaminen ei ole ERP-valinnan vaikein osa
ERP-markkinoilla on useita Visma L7:n tilalle tarjottavia ratkaisuja. Usean tarjouksen saaminen ei vielä tee järjestelmävalinnasta onnistunutta.
Tarjoukset voivat erota toisistaan esimerkiksi:
- käyttöönoton laajuudessa
- lisenssimallissa
- integraatioissa
- datan siirrossa
- koulutuksessa
- projektinjohdossa
- asiakaskohtaisissa muutoksissa
- jatkuvissa palveluissa
- rajauksissa ja asiakkaalle jäävissä tehtävissä
Jotta ratkaisuja voidaan oikeasti verrata, niiden pitää vastata samoihin liiketoiminnan vaatimuksiin ja samoihin käyttötapauksiin.
ERP-järjestelmän valinta ja kilpailutus kuvaa, miten tarjouksista tehdään vertailukelpoisia.
Demot
Demossa pitää nähdä oman yrityksen arki
ERP Managers voi määritellä toimittajille yhtenäisen demo-ohjelman. Toimittajille annetaan etukäteen samat prosessit ja tilanteet, jotka heidän pitää demossa näyttää.
Valmistavan yrityksen demossa voidaan käydä läpi yhtenäinen ketju:
- asiakas ja tarjous
- myyntitilaus
- nimike ja rakenne
- materiaalitarve
- hankinta
- tuotannon suunnittelu
- työvaiheet ja tuotannon raportointi
- varasto ja jäljitettävyys
- toimitus
- laskutus
- toteutuneet kustannukset
- kannattavuus ja johdon raportointi
Jokainen toimittaja näyttää saman prosessin samalla lähtöaineistolla. Näin vertailu ei perustu siihen, kuka pitää parhaan yleisesittelyn.
Käyttöönotto
Valinnan jälkeen alkaa merkittävä osa asiakkaan omasta työstä
ERP-valinta on päätös. Käyttöönotto on projekti, jossa asiakkaalle jää merkittävä määrä päätöksiä ja valmistelutehtäviä.
ERP-valinnan jälkeen asiakkaan pitää tyypillisesti tehdä tai ratkaista:
- prosessien toimintamallit
- vastuut
- päädata
- asiakkaat
- toimittajat
- nimikkeet
- rakenteet
- hinnastot
- avoimet tapahtumat
- historiatiedon siirto
- käyttöoikeudet
- integraatiot
- testaus
- avainkäyttäjät
- koulutus
- käyttöönottopäätökset
- poikkeustilanteet
- käyttöönoton jälkeiset korjaukset
Toimittaja vastaa omasta järjestelmätoimituksestaan. Yrityksen omaa käyttöönottoprojektia pitää johtaa yhtä järjestelmällisesti.
Käytännön tuki näihin tehtäviin on ERP-käyttöönoton tuki, ja projektin kokonaisuudesta voi vastata asiakkaan ERP-projektipäällikkö.
Teollisuus
Erityisesti valmistavassa teollisuudessa ERP-valinta vaatii prosessien ymmärrystä
ERP Managersin osaaminen kattaa liiketoiminnan ja ERP-projektien lisäksi valmistavan teollisuuden käytännön prosesseja. Tunnemme tuotannon, materiaaliohjauksen, hankinnan, varaston, työvaiheiden, projektien ja raportoinnin tarpeita sekä useampia suomalaisessa teollisuudessa käytettäviä ERP-ympäristöjä.
Tiimissä on vahvaa Lemonsoft- ja Monitor ERP -osaamista sekä kokemusta Odoo- ja Oscar Software -ympäristöistä. Näitä järjestelmiä arvioidaan aina asiakkaan liiketoiminnan, prosessien ja vaatimusten perusteella, ei valmiina yleisratkaisuna.
Emme myy tai edusta mitään näistä järjestelmistä. Kyseessä on osaamisen kuvaus, ei järjestelmäsuositus.
Prosessien merkitystä ERP-valinnassa on kuvattu tarkemmin artikkelissa ERP valmistavassa teollisuudessa.
Etenemismalli
Näin L7-vaihto etenee ERP Managersin kanssa
1. Nykytila
Selvitetään nykyiset prosessit, järjestelmän käyttö, integraatiot, data, ongelmat ja toimivat käytännöt.
2. Tavoitetila ja vaatimukset
Määritellään, mitä uuden ERP:n pitää mahdollistaa liiketoiminnalle.
3. Järjestelmien ja toimittajien kartoitus
Rajataan vaihtoehdot yrityksen tarpeisiin sopiviksi.
4. Kilpailutus ja demot
Toimittajat vastaavat samoihin vaatimuksiin ja näyttävät samat keskeiset prosessit.
5. Vertailu ja päätöksenteko
Yhdenmukaistetaan tarjoukset, kustannukset, rajaukset, riskit ja toteutustavat.
6. Käyttöönotto
Johdetaan asiakkaan omat tehtävät, päätökset, data, testaus, koulutukset ja käyttöönottovalmius.
Onko L7:n korvaaminen ajankohtainen?
Tilanteen voi selvittää ennen kuin järjestelmä tai toimittaja on valittu. Käydään läpi, missä vaiheessa yrityksenne on, mitä ennen kilpailutusta kannattaa tehdä ja millainen eteneminen olisi realistinen.
Usein kysyttyä
Visma L7:n vaihtaminen käytännössä
Milloin Visma L7:n elinkaari päättyy?
Visma L7:n virallinen elinkaari päättyy 31.12.2028. Aktiivinen tuotekehitys on jo päättynyt, ja tuotetuki sekä ylläpito jatkuvat elinkaaren päättymiseen asti.
Milloin L7:n korvaavan ERP:n suunnittelu kannattaa aloittaa?
Aloitusajankohtaan vaikuttavat yrityksen koko, prosessit, integraatiot, datan määrä, järjestelmän laajuus ja käytettävissä olevat resurssit. Oleellista on jättää riittävästi aikaa nykytilan selvittämiseen, kilpailutukseen ja käyttöönottoon ennen elinkaaren päättymistä.
Mikä ERP korvaa Visma L7:n?
Yhtä oikeaa järjestelmää ei ole. Sopiva ratkaisu riippuu yrityksen liiketoiminnasta, toimialasta, tuotannosta, taloushallinnosta, integraatioista ja muista vaatimuksista.
Voiko ERP Managers suositella Lemonsoftia, Monitor ERP:tä, Odoota tai Oscar Softwarea?
ERP Managers tuntee useita ERP-ympäristöjä, ja tiimissä on vahvaa Lemonsoft- sekä Monitor ERP -osaamista ja kokemusta myös Odoo- ja Oscar Software -ympäristöistä. Emme kuitenkaan myy tai edusta järjestelmiä, joten järjestelmää arvioidaan asiakkaan tarpeiden perusteella.
Voiko ERP Managers kilpailuttaa järjestelmät?
Kyllä. Kilpailutus etenee nykytilan kartoituksesta vaatimuksiin, tarjouspyyntöön, demoihin, tarjousvertailuun ja päätöksenteon tukemiseen.
Voiko ERP Managers johtaa käyttöönoton asiakkaan puolesta?
ERP Managers toimii asiakkaan projektipäällikkönä ja vastuunkantajana ja auttaa johtamaan asiakkaan tehtäviä sekä yhteistyötä toimittajan kanssa. Liiketoiminnalliset päätökset säilyvät asiakkaalla.
Selvitetään L7:n tilanne ajoissa.
Nykytila ja vaihtoehdot kannattaa kartoittaa ennen kuin järjestelmä tai toimittaja on valittu.