Lemonsoft-palvelut
Lemonsoft käytön kehittäminen
Lemonsoft on monessa yrityksessä käytössä, mutta järjestelmästä ei aina saada kaikkea hyötyä irti. Autamme kehittämään käyttöä käytännönläheisesti niin, että järjestelmä alkaa tukea liiketoimintaa ja päätöksentekoa.
Kenelle
Milloin käyttöä kannattaa kehittää?
Kehittäminen on ajankohtaista, kun järjestelmä on ollut käytössä pitkään, käyttö on laajentunut vaiheittain tai rinnalle on syntynyt omia kiertoteitä.
Käyttäjät tekevät samoja asioita eri tavoilla
Tietoa ylläpidetään Lemonsoftin lisäksi Excelissä
Raportteihin ei luoteta tai niitä ei käytetä johtamisessa
Järjestelmä ei ohjaa prosessia riittävästi
Uusi moduuli on otettu käyttöön, mutta käyttö ei ole vakiintunut
Mitä teemme
Mitä kehittäminen sisältää?
Prosessien selkeyttäminen
Miten Lemonsoft tukee yrityksen keskeisiä prosesseja.
- Myynti, osto, varasto
- Tuotanto ja taloushallinto
- Turha työ ja viiveet näkyviin
Asetukset ja roolit
Tukevatko asetukset nykyistä toimintaa ja ovatko roolit ajan tasalla.
- Ohjaavat asetukset
- Perustiedot
- Käyttäjäroolit ja oikeudet
Raportointi
Mitä raportteja käytetään ja mihin tieto perustuu.
- Tiedon saatavuus
- Luotettavuus
- Hyödyllisyys päätöksenteossa
Tarkennus
Näin kehitystyö etenee
1. Aloitus ja rajaus
Sovitaan tavoite, läpikäytävät osa-alueet ja keskeiset henkilöt.
2. Nykytilan läpikäynti
Prosessit, järjestelmän käyttö, asetukset, vastuut ja raportointi.
3. Havainnot ja analyysi
Missä toimintamalli tukee liiketoimintaa ja missä on kehitystarpeita.
4. Suositukset
Priorisoidut suositukset ja käytännönläheinen etenemismalli.
5. Kehityksen tuki
Muutosten suunnittelu, määrittely, testaus ja käyttäjien ohjaus.
Paketit
Valitse tilanteeseen sopiva laajuus.
Täsmä (1–2 h)
Yksi aihe kerrallaan, suoraan omaan prosessiin.
- Nopein tapa aloittaa
- Yksi teema, yksi tiimi
½ päivä
Perusprosessi läpi ja harjoitukset omilla esimerkeillä.
- Prosessi kokonaisuutena
- Roolit ja pelisäännöt
1 päivä
Koko pelikirja: prosessi, roolit, pelisäännöt ja kehityslista.
- Saattaa edellyttää ennakkokartoitusta
- Kehityslista mukaan
Lopputulos
Mitä te saatte?
Selkeä kokonaiskuva
Tiedätte, miten järjestelmää käytetään nyt ja missä on pullonkauloja.
Priorisoitu kehityslista
Mitä kannattaa tehdä ensin ja miksi.
Havainnot dokumentoituna
Prosessit, asetukset, roolit ja raportointi käyty läpi.
Parempi päätöspohja
Kehitysprojektien suunnittelu helpottuu.
Usein kysyttyä
Hyvä tietää etukäteen.
Tarvitsemmeko koulutusta vai käytön kehittämistä?
Jos haaste liittyy yksittäisten toimintojen osaamiseen, koulutus voi riittää. Jos ongelma liittyy prosessiin, asetuksiin, raportointiin tai vastuisiin, kyse on käytön kehittämisestä.
Voiko kehitystyö alkaa pienestä?
Kyllä. Työ voidaan rajata esimerkiksi myyntiin, ostoon, varastoon tai raportointiin. Kaikkea ei tarvitse käydä läpi kerralla.
Teettekö tekniset muutokset itse?
Autamme erityisesti määrittelyssä, toimintamallien selkeyttämisessä, testauksessa ja läpiviennissä. Tarvittaessa toteutus tehdään yhdessä järjestelmätoimittajan kanssa.
Mitä nykytilakartoitus tarkoittaa?
Käytännönläheinen läpikäynti siitä, miten Lemonsoftia käytetään nyt, missä syntyy kitkaa ja mitä kannattaa kehittää ensin.
Aloitetaan nykytilasta.
Varaa matalan kynnyksen kartoituskeskustelu.