Yritys myyntikuntoon: ERP, data ja raportointi kuntoon ennen yrityskauppaa

Kun yrityskauppa alkaa lähestyä, ostaja ei katso vain tulosta ja asiakaskantaa. Hän haluaa nähdä, että liiketoiminnan tieto on saatavilla, raportointi on luotettavaa ja olennaiset tiedot saadaan ulos järjestelmistä hallitusti.

Me autamme yritystä myyvää omistajaa laittamaan ERP:n, datan ja raportoinnin sellaiseen kuntoon, että yritys on valmiimpi ostajan kysymyksiin, due diligenceen ja käytännön tiedonluovutukseen.

Miksi ERP kannattaa laittaa kuntoon ennen yrityskauppaa

Yrityksen myyntikunto ei ole vain taloutta, sopimuksia ja verotusta. Käytännössä ostaja haluaa ymmärtää myös sen, kuinka hyvin liiketoimintaa johdetaan tiedolla ja kuinka helposti olennaiset tiedot ovat saatavilla.

Jos ERP on kunnossa:

• liiketoiminnan kannalta olennainen tieto löytyy yhdestä paikasta
• raportit saadaan ulos ilman raskasta käsityötä
• ostajalle voidaan näyttää luotettavampi kuva toiminnasta
• kriittiset puutteet huomataan ennen ostajaa
• tiedon siirrettävyys uudelle omistajalle on parempi

Jos taas ERP-data on hajallaan, puutteellista tai henkilösidonnaista, ostajan kokema riski kasvaa nopeasti.

Palvelumme yrityskauppaan valmistautuvalle myyjälle

ERP nykytila-analyysi yrityskauppaan

Selvitämme, missä kunnossa yrityksen ERP, data ja raportointi ovat myyntiä ajatellen.

Käymme läpi esimerkiksi:

• mitä tietoa ERP:stä saadaan ulos
• mitä tietoa puuttuu tai on epäluotettavaa
• miten hyvin raportointi tukee ostajan ymmärrystä liiketoiminnasta
• missä master datassa on suurimmat riskit
• mitkä asiat voivat hidastaa due diligenceä tai lisätä ostajan lisäkysymyksiä

ERP myyntikuntoon -kehitysprojekti

Kun nykytila on selvillä, viemme olennaisimmat asiat kuntoon ennen myyntiä.

Tyypillisiä kehityskohteita ovat:

• master data
• raportointi
• asiakas-, tuote-, tilaus- ja varastotiedon eheys
• dokumentointi
• ostajalle luovutettavan aineiston valmistelu

Mitä ostaja käytännössä haluaa nähdä

Ostaja haluaa yleensä saada nopeasti vastauksia ainakin näihin:

• mitä tietoa liiketoiminnasta saadaan ulos järjestelmistä
• kuinka luotettavaa data on
• miten myynti, tilauskanta, varasto, kannattavuus ja asiakastieto näkyvät raporteissa
• kuinka paljon tieto on järjestelmissä ja kuinka paljon Excelien tai yksittäisten henkilöiden varassa
• kuinka helposti liiketoiminta on siirrettävissä uudelle omistajalle

Tässä kohtaa hyvä ERP ei ole vain järjestelmäasia. Se on osa yrityksen uskottavuutta.

Lue myös, mitä ostaja haluaa nähdä ERP:stä due diligence -vaiheessa

Kenelle tämä palvelu sopii

• yrittäjälle, joka suunnittelee yrityksen myyntiä lähivuosina
• omistajalle, joka haluaa valmistautua ostajan tarkasteluun hallitusti
• yritykselle, jossa ERP on käytössä, mutta data, raportointi tai prosessit eivät ole vielä myyntikunnossa
• tilanteisiin, joissa halutaan vähentää ostajan kokemaa riskiä

Käy ensin läpi yrityskaupan muistilista ja arvioi, onko ERP jo myyntikunnossa

Näin projekti etenee

1) Alkukartoitus

Käymme läpi yrityskaupan tilanteen, ERP-ympäristön ja keskeiset huolenaiheet.

2) Nykytila-analyysi

Arvioimme datan, raportoinnin ja prosessien valmiuden yrityskaupan näkökulmasta.

3) Korjauslista

Saatte selkeän näkymän siihen, mitä kannattaa korjata ennen myyntiä ja missä järjestyksessä.

4) Kehitysprojekti

Viemme sovitut asiat kuntoon käytännössä.

5) Luovutusvalmius

Autamme kokoamaan ostajalle olennaisen aineiston, raportit ja datapoiminnat.

Mitä saatte lopputuloksena

• ERP nykytila -raportti
• priorisoitu kehityslista
• ostajalle olennaisen tiedon valmistelu
• selkeämpi kuva siitä, mitä yrityksestä voidaan esittää nopeasti ja luotettavasti
• parempi valmius due diligence -vaiheeseen

FAQ – Usein kysyttyä

Korvaako tämä juridisen tai taloudellisen due diligencen?
Ei. Tämä palvelu keskittyy ERP:n, datan, raportoinnin ja operatiivisen tiedon valmiuteen.

Kannattaako tämä tehdä ennen kuin ostaja on tiedossa?
Kyllä. Mitä aiemmin valmistelu aloitetaan, sitä enemmän ehditään korjata olennaisia asioita hallitusti.

Pitääkö kaiken olla täydellistä ennen myyntiä?
Ei tarvitse. Tärkeintä on tunnistaa ostajan näkökulmasta kriittiset riskit ja korjata ne ensin.

Voitteko auttaa myös ostajaa?
Kyllä. Voimme auttaa myös ostajaa arvioimaan, kuinka luotettavaa ja käyttökelpoista kohdeyrityksen ERP-data on.