Uuden työntekijän Lemonsoft-koulutus (perehdytys roolikohtaisesti)
Uusi työntekijä voi oppia Lemonsoftin kahdella tavalla: kokeilemalla ja kyselemällä (hitaasti ja virheillä) – tai roolikohtaisella perehdytyksellä, jossa käydään läpi juuri ne näkymät ja tekemisen malli, joita hän tarvitsee.
Meidän koulutus tekee yhdestä asiasta varman: uusi ihminen pääsee nopeammin tuottavaksi, ja tekeminen on alusta asti samalla tavalla kuin muilla.
Kenelle tämä sopii
- Yrityksille, joilla Lemonsoft on käytössä ja henkilöstö vaihtuu / kasvaa
- Esihenkilöille, jotka haluavat perehdytyksen kerralla oikein
- Tiimeille, joissa “talon tapa” on epäselvä ja uusi ihminen oppii väärin
Mitä koulutus sisältää
1) Roolikohtainen “päivä työssä” Lemonsoftissa
Käydään läpi uuden työntekijän näkökulmasta:
- mitä tehdään päivittäin / viikoittain
- mistä näkymästä aloitetaan
- mitä tietoa kirjataan ja miksi
- mitkä ovat yleisimmät virheet ja miten ne vältetään
2) Pelisäännöt ja vastuut (tämä säästää eniten aikaa)
Sovitaan selkeästi:
- mitä uusi työntekijä saa muuttaa, ja mitä ei
- milloin kysytään ja keneltä
- miten korjaukset tehdään, jos jokin meni väärin
- mikä on “valmis” (esim. milloin tilaus/toimitus/saapuminen on oikeasti valmis)
3) Käytännön harjoitukset teidän omilla esimerkeillä
Perehdytys tehdään mieluummin teidän oikeilla tehtävillä kuin geneerisillä demoilla, jotta oppi jää käyttöön heti.
Valitse rooli (esimerkkipolut)
Toteutetaan yksi rooli kerrallaan (tai yhdistelmä):
Myynti / asiakaspalvelu
- myyntitilaukset, rivikäytännöt, muutosten hallinta, toimitusvalmius
Ostot
- ostotilaukset, seuranta, myöhässä olevat, saapumisten perusmalli
Varasto / logistiikka
- nimikkeet varastoittain, varastotapahtumat, keräily/työjonot (jos käytössä), inventointimalli
Tuotanto / työnjohto
- tuotannon työjono, työn tilat, poikkeamien perusmalli, työn muodostus ja priorisointi (teidän mallin mukaan)
Talous
- laskutuksen rutiini, ostolaskujen käsittely, reskontran seuranta, päivärutiini
Palkat / HR
- palkanlaskennan perusrutiini, tiedon keruu (tunnit/poissaolot), vastuut ja tarkistuslista
Paketointi
Mini (2 h) – “Pääsee liikkeelle”
- roolin perusnäkymät + tekemisen malli
- 10 kohdan tarkistuslista (mitä muistaa aina)
- lopussa 15 min Q&A
Perus (½ päivä) – “Tekee jo oikein”
- prosessi alusta loppuun roolin näkökulmasta
- harjoitukset teidän esimerkeillä
- pelisäännöt ja yleisimpien virheiden välttäminen
Premium (1 päivä) – “Yhtenäinen tapa koko tiimille”
- uusi työntekijä + samalla tiimin pelisäännöt kuntoon
- roolikohtaiset näkymät / rutiinit
- kehityslista: mitä kannattaa korjata prosessissa, jotta perehdytys on jatkossa helpompi
Lopputulos
- uusi työntekijä pääsee nopeammin tuottavaksi
- vähemmän virheitä ja korjauskierroksia
- yhtenäinen toimintatapa (ei “jokainen tekee eri tavalla”)
- esihenkilön ja kokeneiden tekijöiden aikaa vapautuu
Usein kysyttyä (FAQ)
Voiko tämän tehdä täysin etänä?
Kyllä. Etänä toimii hyvin, kun osallistuja on omalla työpisteellä ja pystyy tekemään harjoitukset samalla.
Voiko koulutus olla useassa lyhyessä osassa?
Kyllä. Monessa roolissa 2×60 min toimii paremmin kuin yksi pitkä sessio.
Mitä tarvitaan ennen koulutusta?
Uudelle työntekijälle käyttäjätunnus, roolin mukaiset oikeudet ja 2–3 esimerkkikeissiä (tilaus, ostotilaus, työ tms.) harjoitteluun. Nykytilakartoituksesta on myös hyötyä varmistaaksemme sujuvan koulutuksen.