Lemonsoft varastonhallinta -koulutus (logistiikka ja varasto)
Kun varaston arki toimii, toimitusvarmuus paranee ja “selvittelytyö” vähenee. Lemonsoftissa varaston perusasiat pyörivät Logistiikkakeskuksen näkymien ja perustoimintojen ympärillä (mm. nimikelista, varastotapahtumat ja keräily). Me autamme ottamaan nämä käyttöön niin, että tekeminen on selkeää ja tieto pysyy kunnossa.
Kenelle
- Varasto ja logistiikka (vastaanotto, siirrot, keräily, inventointi)
- Osto/myynti (rajapinnat varaston tekemiseen)
- Yrityksille, joissa varastosaldot eivät ole luotettavia tai työtä tehdään kiertoteitä pitkin
Mitä koulutuksessa tehdään
1) Logistiikkakeskus arjen “ohjauspaneelina”
Lemonsoftin Online-puolella Logistiikkakeskus kokoaa nimikkeisiin liittyviä keskusnäyttöjä, joista poraudutaan varsinaisiin toimintoihin (esim. nimikelista, varastotapahtumat, avoimet keräystyöt). Koulutuksessa tehdään teille selkeä “mistä teen mitä” -malli.
Lisenssihuomio (tärkeä käytännössä): Logistiikkakeskuksen toiminnot näkyvät käyttäjälle lisenssien mukaan. Esimerkiksi OVA (Varastokirjanpito) vaikuttaa siihen, mitkä varastotoiminnot ovat käytettävissä, ja keräily vaatii OWMS-lisenssin.
2) Nimikelista: haku, suodatus ja “näytä varastoittain”
Nimikelista on se näkymä, josta käyttäjät usein poimivat nimikkeitä riveille ja tarkastelevat tietoja. Koulutuksessa käydään läpi:
- miten haku ja suodattimet kannattaa rakentaa arkea varten
- milloin käytetään Näytä varastoittain -valintaa (nimikkeet varastopaikkakohtaisesti) ja mitä se muuttaa käytännössä
- miten varastoittain-listauksesta valittaessa varastopaikka tulee mukaan riville (eli virheet vähenevät, kun varastopaikka ei jää “arvailuksi”)
- tarvittaessa myös toimittajittain-näkymä (toimittajan tuotekoodi näkyviin)
3) Varastotapahtumat: tulo, otto, varastosiirto ja inventointi
Varastosaldoihin vaikuttavat perusvarastotapahtumat ovat Lemonsoftissa tulo, otto, varastosiirto ja inventointi. Koulutuksessa tehdään näistä teille selkeä käytännön prosessi: kuka kirjaa, missä vaiheessa ja millä tarkkuudella.
Käydään myös läpi asetuksia, joilla voi ehkäistä “vahinkokirjauksia” (esim. maksimiarvot suorakirjauksille) ja inventointiin liittyviä rajoitteita.
4) Keräily: Avoimet keräystyöt (Online) ja viivakoodilukijan logiikka
Lemonsoftin Online-puolella Avoimet keräystyöt -näkymä on keräilytyön tekemiseen. Ohjeistuksen mukaan Online-näkymä näyttää keräystyöt ja keräilyn, mutta uusien keräystöiden luonti/kohdistus tehdään työpöytäversiossa (Online-haulla voi hakea myös kohdistamattomia keräystöitä ja ottaa niitä keräykseen).
Jos teillä on viivakoodikeräilyä, koulutuksessa käydään läpi peruslogiikka: miten viivakoodinlukija-toiminto hakee luettua numeroa (sarjanumerot/EAN-koodit) ja miten lavan tiedot kertyvät (keräystapahtumat, paino/kollit/tilavuus).
Koulutuspaketit
Täsmä (1–2 h)
Yksi aihe kerrallaan, esim.
- inventoinnin käytännön malli + varastotapahtumien pelisäännöt
- nimikelistan haku/suodatus + “näytä varastoittain” oikein käyttöön
- keräilyn toimintamalli (Avoimet keräystyöt) + viivakoodikeräilyn peruslogiikka
½ päivä
Varaston perusprosessi läpi (teidän arjen mukaan): vastaanotto/siirrot/otto + inventoinnin malli + roolit.
1 päivä (saattaa edellyttää ennakkokartoitusta)
Koko varaston toimintamalli kuntoon: prosessi + roolit + pelisäännöt + “mitä tehdään missä näkymässä” + kehityslista (mitä korjataan ensin).
Lopputulos
- Selkeä varaston “pelikirja”: kuka tekee mitä, missä ja milloin
- Luotettavammat saldot ja vähemmän selvittelyä
- Parempi keräilyn sujuvuus (jos käytössä)
- Yhtenäiset käytännöt nimiketiedon ja varastopaikkojen käyttöön
Usein kysyttyä (FAQ)
Onko tämä pelkkä käyttöliittymäkoulutus?
Ei. Käymme toiminnallisuudet läpi teidän prosessin ja vastuiden kautta, jotta tekeminen jää käyttöön (ei jää “yhden osaajan päässä”).
Voiko koulutuksen ostaa pieninä 1–2 tunnin osioina?
Kyllä. Lemonsoftin varastonhallinnassa tämä on usein tehokkain tapa: yksi kipukohta kuntoon kerrallaan. Hyvin toteutettuna olisi hyvä ensin kartoittaa kokonaistilanne.Mitä jos keräystyöt luodaan muualla kuin Online-puolella?
Online-näkymässä keräystyöt näkyvät ja niitä voidaan kerätä, mutta ohjeistuksen mukaan uusien keräystöiden luonti/kohdistus tehdään työpöytäversiossa. Me sovitamme koulutuksen teidän tapaan tehdä.
Miksi kaikilla ei näy samat toiminnot Logistiikkakeskuksessa?
Osa toiminnoista näkyy käyttäjälle lisenssien perusteella (esim. OVA ja keräilyssä OWMS). Jos lisenssiä ei ole aktivoituna, toiminto voi piiloutua näkymästä.