LemonOnline käyttöönotto ja uuden käyttäjän koulutus
Kun LemonOnline otetaan käyttöön oikein, käyttäjät pääsevät nopeasti tekemään työnsä selaimessa ilman turhaa säätöä. Autamme ottamaan LemonOnlinen käyttöön niin, että näkymät, toimintatavat ja käyttäjien perehdytys rakennetaan käytännön työn ympärille. LemonOnline on selainkäyttöinen ERP, jonka etusivu on muokattava, ja jonka käyttö perustuu eri osa-alueisiin kuten asetuksiin, widgetteihin, CRM:ään, logistiikkaan, taloushallintoon ja tuotantoon.
Autamme erityisesti LemonOnlinen käyttöönotossa, uuden käyttäjän perehdytyksessä ja roolikohtaisessa koulutuksessa, jotta käyttö lähtee heti oikein liikkeelle.
Kenelle
- yrityksille, jotka ottavat LemonOnlinen käyttöön uutena käyttöliittymänä
- tiimeille, joilla Lemonsoft on jo käytössä, mutta LemonOnline pitää saada arkeen mukaan
- organisaatioille, jotka haluavat perehdyttää uudet käyttäjät nopeasti oikeaan tekemisen malliin
- yrityksille, joissa halutaan selkeä roolikohtainen tapa käyttää LemonOnlinea selaimessa
Miksi LemonOnline kannattaa ottaa käyttöön?
LemonOnline on selainkäyttöinen ERP, joka toimii rinnakkain Lemonsoftin kanssa ja kattaa omia kokonaisuuksia esimerkiksi CRM:ssä, projektinhallinnassa ja tuotannossa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että LemonOnline ei ole vain uusi näkymä vanhaan tekemiseen, vaan usein myös uusi tapa tehdä työtä. Siksi onnistunut käyttöönotto vaatii muutakin kuin kirjautumisen: käyttäjille pitää rakentaa oikeat näkymät, oikea työnkulku ja roolikohtainen perehdytys.
Missä LemonOnline kannattaa ottaa käyttöön ensin?
LemonOnline kannattaa ottaa käyttöön erityisesti siellä, missä käyttäjä tarvitsee selkeän selainkäyttöisen näkymän omaan arkeensa. Monessa yrityksessä järkevin aloitus on niissä rooleissa ja toiminnoissa, joissa nopea käyttö, selkeä näkymä ja helppo perehdytys ratkaisevat eniten.
Tyypillisiä aloituskohteita ovat:
- CRM: kun myynti ja asiakkuustieto halutaan näkyviin helposti ja yhdenmukaisesti
- Tuotanto: kun työnjohto ja peruskäyttäjät tarvitsevat selkeän käyttöliittymän arjen tekemiseen
- Projektinhallinta: kun projektien seuranta ja tekeminen halutaan lähemmäs käyttäjän päivittäistä työtä
- Peruskäyttäjät: kun tavoitteena on nopea perehdytys ilman raskasta työpöytäkäyttöä
Siksi LemonOnlinea ei kannata ajatella vain uutena käyttöliittymänä, vaan uutena käyttötapana. Onnistunut käyttöönotto vaatii oikeat näkymät, roolikohtaisen koulutuksen ja selkeän toimintamallin heti alusta lähtien.
Mitä koulutuksessa tehdään
Tyypilliset sisällöt:
- LemonOnlinen peruskäyttö: kirjautuminen, näkymät, peruslogiikka ja arjen käyttö selaimessa
- etusivu, asetukset ja widgetit: mitä käyttäjän kannattaa nähdä heti kirjautuessa
- roolikohtainen käyttöönotto: mitä myynti, varasto, talous, tuotanto tai johto tarvitsee omassa arjessaan
- käytännön toimintamalli: mitä kirjataan, missä kohtaa ja kenen toimesta
- uuden käyttäjän perehdytys: miten uusi henkilö oppii oikeat näkymät ja työvaiheet alusta asti
- jatkopolku: mitä kannattaa ottaa käyttöön ensin ja mitä myöhemmin
Koulutuspaketit
Täsmä (1–2 h)
Yksi aihe kerrallaan, esim.
- Täsmä (1 h): yksi teema kerrallaan, esimerkiksi LemonOnlinen peruskäyttö, widgetit ja asetukset tai uuden käyttäjän perehdytys tiettyyn rooliin
- Aloitetaan usein tällä
- ½ päivä: LemonOnline käyttöön yhdelle roolille tai tiimille, käytännön prosessi läpi omilla esimerkeillä
- 1 päivä: käyttöönoton tuki + roolikohtainen koulutus + yhteiset pelisäännöt ja etenemismalli
Mitä te saatte lopputuloksena
- LemonOnline saadaan käyttöön hallitusti eikä “kokeilemalla”
- käyttäjät näkevät oikeat näkymät ja osaavat tehdä työnsä selaimessa
- uusi työntekijä pääsee nopeammin tuottavaksi
- käyttöön syntyy yhteinen malli, eikä jokainen tee eri tavalla
- jatkokehitys helpottuu, kun peruskäyttö ja vastuut ovat kunnossa
Usein kysyttyä (FAQ)
Onko tämä pelkkä käyttöliittymäkoulutus?
Ei. Käydään läpi prosessien ja vastuiden kautta, jotta käyttö jää elämään.
Voidaanko tehdä erikseen myynnille ja taloushallinnon käyttäjille?
Kyllä. Usein tehokkain on tehdä 1–2h täsmäosat per rooli ja lopuksi yhteinen pelisääntöosuus.