LemonTime-koulutus ja käyttöönoton tuki (mobiili kenttätyöhön)
LemonTime on mobiilisovellus liikkuvan työn hallintaan. Se sopii erityisesti projekti-, huolto- ja myyntitilaustöiden kuittaamiseen kentällä. Lisäksi sillä voi kirjata työaikaa vapaasti ja kerätä työaikatietoa palkanlaskentaa varten.
Me autamme ottamaan LemonTimen käyttöön niin, että se oikeasti toimii arjessa: selkeät pelisäännöt, roolit ja rutiinit – ilman “tehkää nyt jotenkin” -mallia.
Kenelle
- Huolto- ja asennustiimit (kenttätyö)
- Projektityötä tekevät (tuntikirjaukset ja työkuittaukset)
- Myyntitilaustyöt / toimitustyöt, joissa tarvitaan kuittaus ja työaika
Mitä koulutuksessa tehdään
1) Arjen prosessi kuntoon: mitä kirjataan ja milloin
Tämä on se ratkaiseva osa. Sovitaan teille yksiselitteisesti:
- mitä kentällä kirjataan (työaika / työkuittaus / mahdolliset lisät ja materiaalit)
- milloin kirjataan (päivittäin, työvaiheittain, työn päättyessä…)
- kuka hyväksyy / tarkistaa ja millä rytmillä
- mitä tehdään poikkeuksissa (unohtunut kirjaus, virheellinen kirjaus, korjaukset)
2) Kenttäkäytön käyttökokemus: “vain oleellinen”
LemonTime on rakennettu kenttätyön tarpeisiin: käyttöliittymä on tarkoituksella selkeä ja ylimääräistä on karsittu. Koulutuksessa varmistetaan, että käyttäjillä on mahdollisimman helppo rutiini, jotta käyttö jää elämään.
3) Työkuittaukset: projekti, huolto ja myyntitilaus
Käydään läpi teidän työn tyypit ja sovitaan:
- miten työ otetaan “tehtäväksi”
- miten työ kuitataan valmiiksi
- miten varmistetaan, että tieto siirtyy oikein seuraaville (työnjohto / asiakaspalvelu / laskutus)
4) Työaikakeruu palkanlaskentaan
Jos LemonTimea käytetään myös palkkojen pohjaksi, sovitaan:
- mitä tietoa palkoille tarvitaan (ja mitä ei)
- kenen vastuulla on tietojen oikeellisuus
- miten varmistetaan, ettei samaa tietoa kerätä kahteen paikkaan
Koulutuspaketit
Täsmä (1–2 h)
Yksi aihe kerrallaan, esim.
- Kenttätyön rutiini + pelisäännöt (mitä kirjataan, milloin, kuka tarkistaa)
- Työkuittaukset käytäntöön (projekti/huolto/myyntitilaustyöt)
- Työaikakeruu palkanlaskentaa varten (malli + tarkistuslista)
½ päivä
Käyttöönoton tuki: roolit, pelisäännöt, rutiinit + pilotin käynnistys (pieni porukka, nopea oppi).
1 päivä (saattaa edellyttää ennakkokartoitusta)
Koko toimintamalli: kenttäkäyttö + työnjohdon ja talouden tarpeet + yhteinen tarkistuslista ja “näin me toimitaan” -ohjeistus.
Mitä te saatte lopputuloksena
- Yhtenäinen ja helppo malli kenttäkäyttöön
- Vähemmän puuttuvia/virheellisiä kirjauksia
- Parempi läpinäkyvyys työn tilanteeseen (kuittaukset ja työaika)
- Selkeä työnjako kentän, työnjohdon ja talouden välillä
Usein kysyttyä (FAQ)
Voiko LemonTimea käyttää pelkkään työajan kirjaamiseen?
Kyllä. Sillä voi kirjata työaikaa vapaasti.
Voiko LemonTimea käyttää myös työkuittauksiin (projekti/huolto/myyntitilaus)?
Kyllä. Se sopii erityisesti juuri näiden töiden kuittaamiseen kentällä.
Miten varmistetaan, että käyttö jää pysyväksi eikä hiivu kahdessa viikossa?
Sovitaan selkeät pelisäännöt ja tehdään lyhyt pilotointi. Kun rutiini on helppo ja tarkistusrytmi toimii, käyttö jää elämään.