Lemonsoft ostotilaukset ja ostot -koulutus (LemonOnline)
Ostot ovat yrityksen kassavirtaa, toimitusvarmuutta ja tuotannon jatkuvuutta ohjaava prosessi. Kun ostaminen, tilauksen seuranta ja saapumisten kirjaus tehdään yhtenäisellä mallilla, varasto ja tuotanto eivät joudu paikkaamaan, ja ostaja näkee tilanteen yhdellä näkymällä.
Me autamme ottamaan Lemonsoftin ostojen työkalut käyttöön niin, että ostaminen on hallittua, tieto pysyy kunnossa ja myöhästymiset löytyvät nopeasti.
Kenelle
- Ostot / hankinta
- Varasto ja vastaanotto (saapumiset, poikkeamat)
- Tuotanto / työnjohto (materiaalit ja aikataulut)
- Johto (toimitusvarmuus, läpimeno, näkyvyys)
Mitä koulutuksessa käydään läpi
1) LemonOnline Ostotilaukset – seuranta ja arjen rutiini
Ostotilaukset-näkymästä rakennetaan teille oikea “päivittäinen työpöytä”, jolla ostaja ja vastaanotto näkevät olennaisen ilman etsimistä.
Käytännössä tehdään:
- suodattimet ja pikasuodattimet (esim. myöhässä, erääntyvä, tietty toimittaja, tietty tila)
- listan sarakkeet ostajalle vs. vastaanotolle (roolipohjaiset näkymät)
- tilauksen avaaminen, rivien tarkistus ja muutosten hallinta
- nopea rutiini: “mitä katsotaan joka päivä” (tilannekuva 5 minuutissa)
Tyypillinen lopputulos: myöhästymiset löytyvät heti, ja ostotilauksista tulee seurattava kokonaisuus eikä “lista josta ei tiedä mitä pitäisi katsoa”.
2) Saapuminen – paikka missä saldo joko korjaantuu tai hajoaa
Saapumisten kirjaus on kriittinen kohta. Jos se tehdään eri tavoilla, varastosaldot ja saatavuus alkavat elää omaa elämäänsä.
Koulutuksessa sovitaan:
- kuka kirjaa saapumisen ja missä kohtaa prosessia
- mitä tehdään osatoimituksissa
- miten käsitellään poikkeamat (puuttuvat, väärät, vaurioituneet)
- miten varmistetaan, että saapuminen näkyy oikein seuraaville vaiheille (varasto / tuotanto / laskutus)
Tyypillinen lopputulos: saldot ja saatavuus paranevat, ja “missä tämä on?” -selvittely vähenee.
3) Ostotyökalu – ostotarpeet, toimittajavalinnat ja tilausten muodostus
Ostotyökalu on ostajan näkymä, jolla ostotarpeita listataan ja rajataan, toimittajia valitaan ja ostotilauksia muodostetaan hallitusti.
Koulutuksessa tehdään:
- suodatusmalli ja omat pikasuodattimet (ettei työkalussa tarvitse joka kerta “rakentaa hakua alusta”)
- ostettavan määrän valinta ja käytännön pelisäännöt (mitä logiikkaa käytetään milloin)
- toimittajavalinnan käytännöt (oletustoimittaja, hinta, saatavuus – teidän mallin mukaan)
- ryhmittely toimittajittain tai tuotekoodiperheittäin
- ostotilausten luonti ja “mitä tarkistetaan ennen kuin tilaus lähtee”
Koulutuspaketit
Täsmä (1–2 h)
Yksi aihe kerrallaan, esim.
- Ostotilaukset: suodattimet + pikasuodattimet + sarakkeet + päivärutiini
- Saapuminen: osatoimitukset + poikkeamat + vastuukäytännöt
- Ostotyökalu: suodatusmalli + toimittajavalinnat + ryhmittely + ostotilausten luonti
½ päivä
Ostojen perusprosessi kuntoon: tarve → tilaus → seuranta → saapuminen + roolit ja pelisäännöt.
1 päivä (saattaa edellyttää ennakkokartoitusta)
Koko “ostojen pelikirja”: näkymät, rutiinit, poikkeamat ja kehityslista (mitä kannattaa muuttaa ensin, jotta arki helpottuu).
Mitä te saatte lopputuloksena
- Yhtenäinen ostamisen toimintamalli (kuka tekee mitä, missä ja milloin)
- Parempi näkyvyys myöhästymisiin ja toimitusriskeihin
- Saapumiset kuntoon → saldot ja saatavuus paranevat
- Ostotyökalu tukee oikeasti ostajan työtä (ei vain “näkymä missä on liikaa kaikkea”)
Usein kysyttyä (FAQ)
Voiko koulutuksen tehdä ostajille ja vastaanotolle erikseen?
Kyllä. Usein tehokkain malli on 1–2 h roolikohtaiset sessiot ja lopuksi yhteinen pelisääntöosuus.
Miten nopeasti tästä saa hyötyä?
Kun suodattimet, sarakkeet ja saapumisen pelisäännöt ovat kunnossa, näkyvyys ja arjen sujuvuus paranevat yleensä heti.
Onko tämä “järjestelmäkoulutus” vai “prosessin kehitys”?
Molempia. Käydään työkalut läpi, mutta tavoitteena on saada toimiva arjen prosessi, ei vain nappien opettelu.