Lemonsoft tuotanto -koulutus (tuotannonohjaus käyttöön)
Lemonsoft Tuotanto on tuotannonohjaukseen suunniteltu kokonaisuus, jonka avulla hallitaan tuotantolistaa, valmistetaan töitä ja kerätään työaikaa. Valmistuksen yhteydessä järjestelmä laskee tuotteelle hinnan materiaalien ja valmistusajan perusteella.
Me autamme ottamaan Lemonsoftin tuotannon oikeasti käyttöön arjessa: työnjohto saa näkymän ja hallinnan, työntekijälle tulee selkeä työjono ja tekeminen, ja poikkeamat sekä laatu saadaan mukaan prosessiin ilman säätöä.
Kenelle
- Työnjohto / tuotantopäällikkö (tuotannon ohjaus, priorisointi, ajoitus)
- Tuotannon tekijät (työvaiheiden aloittaminen, keskeytys, valmistus, leimaukset)
- Yrityksille, joissa tuotannon tila ei ole läpinäkyvä tai tekeminen ei pysy yhtenäisenä
Mitä koulutuksessa tehdään
1) Näkymät ja roolit: työnjohto vs. työntekijä
Lemonsoftin omassa kuvauksessa tyypillinen jako on, että OTU Tuotanto on työnjohdolla ja OTUM Tuotannon työjono työntekijällä: OTUM-lisenssillä tekijä pystyy tekemään töitä ja tekemään töihin liittyviä laatu- ja poikkeamaleimauksia, mutta sillä ei pääse työnjohdon näkymiin (kuten Tuotantokeskus, Gantt ja hienokuormitus).
Lisäksi LemonOnline-käyttö vaatii ONLINE-lisenssin, ja eri tuotannon näkymiin pääsy riippuu lisensseistä (OTU/OTUM/OREK).
2) Tuotantokeskus: työnjohdon “ohjauspaneeli”
Tuotantokeskuksessa näkyy mm. Tuotantotilaukset-, Tuotantolista-, Työvaihelista-, Valmistuneet-työt ja Poikkeamat -listat, ja mittareista voi tarkastella tilastoja (esim. poikkeamat, toimitusvarmuus, kuormitus). Tuotantokeskus vaatii ONLINE- ja OTU-lisenssin.
Koulutuksessa rakennetaan teille selkeä malli:
- mitä seurataan Tuotantokeskuksessa päivittäin / viikoittain
- mitä suodattimia ja listoja kannattaa käyttää
- miten poikkeamat otetaan mukaan johtamiseen (ei vain “kirjaamiseksi”)
3) Uusi tuotantotyö: töiden siirto tuotantoon (tilauksilta ja hälytysrajoilta)
Uusi tuotantotyö -näkymään voi lisätä tuotteita suoraan Myyntitilaus-näytöstä tai Tuotantokeskus-näytöstä (myyntitilaukselta tai hälytysrajan perusteella). Näytössä töitä voidaan ajoittaa ja lisätä tuotantolistaan.
Lisenssilogiikka vaikuttaa myös tähän:
- OMT (myyntitilaukset) ja OCRM -lisensseillä töitä voi lisätä Uusi tuotantotyö -näkymään ja ajoittaa, mutta työtä ei voi siirtää tuotantolistalle ilman OTU-lisenssiä.
- OTU-lisenssillä työnjohto pystyy lisäämään töitä tuotantoon myös Tuotantokeskuksesta ja hallitsemaan Uusi tuotantotyö -näkymän töitä laajemmin.
- Työt eivät poistu näkymästä pelkästään sulkemalla, vaan ne ovat siellä kunnes joku poistaa tai siirtää ne tuotantolistalle.
Koulutuksessa tämä käännetään arjen toiminnaksi:
- kuka lisää ja ajoittaa töitä (myynti? tuotanto? molemmat?)
- kuka “vapauttaa” työt tuotantoon ja millä säännöillä
- miten estetään se, että tuotantoon päätyy väärää / keskeneräistä
4) Työjonot tuotannolle: aloita, keskeytä, valmista
Työjonoja on useita, ja ne on tarkoitettu pääasiassa työntekijöiden näytöiksi. Ajatus on, että eri työpisteissä voidaan käyttää eri työjonoa – kaikkien ei tarvitse käyttää samaa.
LemonOnline Tuotannon työjono, Työn tiedot ja Kanban-työjono ovat työntekijän näkymiä, joista tekijä voi aloittaa, keskeyttää ja valmistaa vaiheen.
Koulutuksessa sovitaan teille:
- mikä työjono sopii millekin työpisteelle
- mitä työntekijän pitää kirjata ja milloin (jotta tila pysyy ajan tasalla)
- mitä tehdään poikkeustilanteissa (keskeytykset, muutokset, uudelleenajoitus)
Koulutuspaketit
Täsmä (1–2 h)
Yksi aihe kerrallaan, esim.
- Tuotantokeskuksen tehokas käyttö (päivittäisjohtaminen + suodattimet)
- Uusi tuotantotyö: työn siirto tuotantoon ja selkeät roolit myynnin ja tuotannon välillä
- Työjonot: Tuotannon työjono / Työn tiedot / Kanban – mikä minnekin työpisteeseen
½ päivä
Tuotannon perusmalli kuntoon: työn muodostus → ajoitus → tekeminen työjonossa → valmistus + perussäännöt.
1 päivä (saattaa edellyttää ennakkokartoitusta)
Koko “tuotannon pelikirja”: roolit, näkymät, kirjaukset, poikkeamat + kehityslista (mitä korjataan ensin).
Lopputulos
- Selkeä työnjohdon malli: miten tuotantoa ohjataan Tuotantokeskuksesta
- Selkeä työntekijän malli: mistä työ otetaan ja miten vaihe viedään maaliin (työjonot)
- Yhtenäiset säännöt töiden tuomiselle tuotantoon (Uusi tuotantotyö)
- Vähemmän “tieto on jossain” -tilanteita ja parempi läpinäkyvyys
Usein kysyttyä (FAQ)
Miksi kaikilla ei näy samat tuotannon näkymät LemonOnlinessa?
Koska pääsy näkymiin riippuu lisensseistä. Esimerkiksi Tuotantokeskus vaatii ONLINE- ja OTU-lisenssin, ja työntekijän työjononäkymät liittyvät OTUM-lisenssiin.
Voiko myynti ajoittaa töitä tuotantoon?
Uusi tuotantotyö -näkymään töitä voidaan lisätä myyntitilauksilta, ja töitä voidaan ajoittaa. Siirtäminen tuotantolistalle edellyttää kuitenkin OTU-lisenssiä (työnjohto).
Mikä työjono kannattaa valita tuotantoon?
Työjonoja on useita ja ne on tarkoitettu pääasiassa työntekijöille – eri työpisteisiin voidaan valita eri työjono. Koulutuksessa valitaan teille sopiva malli.